KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA
AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Şirketimiz Pro Pak Endüstriyel Ambalaj Sistemleri İth. İhr. San. ve Tic. Ltd. Şti. (“Pro Pak”) olarak hizmetlerimizin en iyi şekilde sunulması büyük önem arz etmektedir. Bu doğrultuda veri sorumlusu sıfatı ile elde ettiğimiz kişisel verilerinize ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında sizleri bilgilendirmek istiyoruz.
2. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve İşlenme Amaçları
KVKK madde 3 /d uyarınca kişisel veri “Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir.
Gerçek kişinin kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, yerleşim adresi, doğum tarihi, cinsiyeti, e-posta adresi Pro Pak ’ın tabi olduğu mevzuat kapsamında saklanan kişisel verilerdir.
Bu kişisel veriler;
• İ. ziyaretçilerinin kimlik bilgilerini teyit etmek,
• ii. iletişim için adres ve diğer gerekli bilgileri kaydetmek,
• iii. ilgili mevzuat hükümlerince bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uyulması,
• İv. ilgili mevzuat ve düzenlemeleri kapsamında, can ve mal güvenliğinin sağlanabilmesi için güvenlik yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
• V. İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi ve
• vi. Pro Pak ‘ın yasal yükümlülüklerinin ifası amaçlarıyla ve bu hukuki sebep ile ve sınırlı olarak işlenebilmektedir. KVKK madde 5/a da belirtildiği üzere kanunlarda açıkça öngörülmesi ve 5/c de belirtildiği üzere bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde ilgili kişinin açık rızası aranmamaktadır.
Pro Pak tarafından, veri sahiplerinin kişisel verileri burada belirtilen işleme amaçları dışında kullanmayacak, açık rıza ya da ilgili mevzuatta öngörülen sebepler olmaksızın 3. kişilere aktarılmayacak ve/veya ifşa edilmeyecektir.
3. Kişisel Verilerin Aktarılması
Veri sahibinin kişisel verileri yukarıda belirtilen amaçlar ile sınırlı olmak ve KHK’nın 8. ve 9.maddelerine aykırı olmamak üzere gerekli durumlarda ve yukarıda 2. Madde de belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aşağıdaki 3. Kişilere aktarılmaktadır.
1. Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlara,
2. Grup şirketlerimize,
3. Faaliyetlerini ve hizmetlerini yürütebilmek amacıyla, hukuki zorunluluklar ve yasal sınırlamalar çerçevesinde bağımsız denetim şirketlerine gizlilik sözleşmesi kapsamında,
Kişisel veriler aşağıdaki durumlar haricinde veri sahibinin açık rızası olmaksızın yurt dışına aktarılamaz.
Kişisel veriler, KHK’nın 5 inci maddenin ikinci fıkrası ile 6 acı maddenin üçüncü fıkrasında belirtilen şartlardan birinin varlığı ve kişisel verinin aktarılacağı yabancı ülkede; yeterli korumanın bulunması ve yeterli korumanın bulunmaması durumunda Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt etmeleri ve Kurulun izninin bulunması, kaydıyla ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın yurt dışına aktarılabilir.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Pro Pak, “Veri Sorumlusu” ve “Veri İşleyen” sıfatıyla, kişisel bilgileri; KVKK’nda öngörülen temel ilkelere uygun ve KVKK’nun 5. Maddesinin 2. Fıkrasında belirtilen sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülüğüm yerine getirilmesi, kanunlarda öngörülmesi, veri sorumlusunun meşru menfaati, hukuki sebeplerine dayalı ve bu sebeplerle sınırlı olarak doğrudan sözlü veya yazılı olarak tarafınızdan iletilen bilgilerden telefon, e-posta, vb. kanallar ile iletilen bilgilerden, internet sitemiz ve kamera kayıtları aracılığı ile destek hizmetleri alınan iş ortaklarından otomatik veya otomatik olmayan yöntemler ile toplayabilecek, kaydedebilecek, depolayabilecek, muhafaza edebilecek, veri sahibine sunduğu hizmetleri devam ettirebilmek amacı ile güncelleyebilecek, değiştirebilecek, yeniden düzenleyebilecek, üçüncü kişilere açıklayabilecek, aktarabilecek, devredebilecek, sınıflandırabilecek, anonim hale getirebilecek ve kanunda sayılan diğer şekillerde kanunda belirtilen süreleri aşmayacak şekilde işleyebilecektir.
5. Kişisel Verileriniz Konusundaki Haklarınız
KVKK madde 11 uyarınca veri sahibinin hakları aşağıdaki gibidir.
Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
• a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• e) KVKK’nın 7.nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
KVKK 13. Madde gereğince veri sahibi ilgili Kanun’un uygulaması ile ilgili sorularını, taleplerini veya şikayetlerini yazılı şekilde posta veya elektronik ortam üzerinden ya da KVKK’da belirtilen diğer şekillerde her zaman Pro Pak’a iletebilir. Kişisel verilerle ilgili talepler; kimliği tespit edici gerekli bilgiler ve KVKK 11. Maddede sayılan haklardan hangisinin kullanılacağına yönelik açıklama ile,info@pro-pak.com.tr elektronik posta adresimize güvenli elektronik imza kullanarak ya da Ekşioğlu Mah. Saray Cad. No: 5 /1 Çekmeköy / İstanbul adresimize noter kanalı ile Pro Pak KVKK Yönetim Birimi dikkatine başvuruda bulunabilirsiniz. Bu prosedürlere, yalnızca veri sahibi ile bilgi paylaşılması için ihtiyaç duyduğumuzu belirtmek isteriz. Pro Pak, başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede sonuçlandıracaktır.
KVKK’nun 13. Maddesine uygun olarak başvuru taleplerini, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçelendirilir. İşlemin maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanacaktır.
Gizlilik Uyarsı :
Bu ileti ve ekleri, gizlilik arz eden bilgiler içerebilir ve yalnızca iletinin gönderildiği kişi/kişiler veya kuruluşlara özeldir. Bu iletinin tarafınıza yanlışlıkla ulaşmış olması halinde, lütfen iletiyi gizli tutunuz ve gönderini derhal uyararak ileti ve eklerini okumadan ve kopyalamadan sisteminizden siliniz. Pro Pak Endüstriyel Ambalaj Sistemleri İth. İhr. San. ve Tic. Ltd. Şti., bu ileti ve eklerinde yer alan bilginin doğruluğu, eksiksizliği ve güncelliği konusunda herhangi bir taahhütte bulunmamakta ve bu bilginin iletilmesi, alınması, muhafaza edilmesi ve herhangi bir şekilde kullanılmasından doğabilecek hiçbir sorumluluğu kabul etmemektedir. Pro Pak Endüstriyel Ambalaj Sistemleri İth. İhr. San. ve Tic. Ltd. Şti., ileti ve eklerinin değişikliğe uğrayarak veya geç ulaşmasından, virüs içermesinden ve bilgisayar sisteminize verebileceği herhangi bir zarardan sorumlu tutulamaz.
